انطلاقاً من الشراكة الاستراتيجية بين هيئة تطوير محمية الإمام عبدالعزيز بن محمد الملكية ونادي الطيران السعودي، تم عقد اجتماع تشاوري بمقر هيئة تطوير المحمية يوم الأربعاء 19 يوليو 2023م، حيث نوقش فيه أوجه الدعم والتعاون من قبل الهيئة وذلك بالمشاركة في الحملات التطوعية التي تنظمها الهيئة من خلال اشراك متطوعي المجتمع العام للمساهمة في تشجير وزيادة الرقعة الخضراء داخل المحمية، بالإضافة إلى تنظيف مرافق المحمية داخل وخارج حدود مطار الثمامة، وذلك بإزالة الرواسب الغير قابلة للتحلل مثل الرواسب المعدنية والبلاستيكية بالإضافة الى إزالة الرواسب الورقية.
وبناءً للطلب الذي تقدمت به هيئة تطوير المحمية مشكورةً، فستقوم إدارة نادي الطيران السعودي بالتوقيع مع أحد الجهات الاستشارية المعتمدة لدارسة الأثر البيئي لأنشطة الطيران، وسبل التقليل من الانبعاثات الكربونية والضوضاء، وسبل تحسين البيئة داخل المحمية وذلك للحفاظ على البيئة والحياة الفطرية والطبيعية.
وقد تم كذلك مناقشة الإجراءات المطلوبة لزيادة عدد حظائر الطائرات والأعمال الانشائية المختلفة لتكون متوائمة مع الحياة الفطرية وصديقة للبيئة، من خلال معالجات تقلل الانبعاثات الكربونية وتقلل استهلاك الطاقة لأبعد حد ممكن.
كما تم التطرق لآلية إصدار تصاريح دخول الأعضاء والزوار وكيفية تسهيل وتسريع الحصول عليها، من خلال ربط منصة نادي الطيران السعودي مع المنصة الالكترونية الخاصة بهيئة تطوير المحمية، وتسهيل إجراءات دخول عوائل أعضاء النادي والزوار بكل يسر وسهولة.